平成30年度第4回「政策会議」概要報告(平成30年5月8日開催)

平成30年5月8日（火曜）午前9時から午前9時45分まで

姉妹都市である中国・常州市より来訪があり撮影があるので、インバウンド推進室とも協力してください。
また、5月入り新規採用職員も一区切り。若い職員には声をかけて、失敗よりも変わろうとすること、組織として新たなことに挑戦し続けるよう業務を進めてください。

【概要】「市民参加を推進するための条例」に規定している市民参加方法のうち、パブリックコメント手続と、審議会委員に公募市民が含まれる場合の選任について、平成29年の実施状況について報告します。
パブリックコメント手続は、計15件、平成30年度は16件の予定です。
審議会委員選任における無作為抽出では、全69の審議会等のうち、公募実施は17件、うち無作為抽出を実施した審議会は14件でした。
【担当】経営企画部 経営企画課
　　　　経営企画部 企画総務課

【概要】6月7日(木曜)午後2時から庁議室にて、平成30年所沢市議会第2回定例会に係る記者会見が行われます。
議案に係る部長等におかれましては、自席で待機をお願いします。
【担当】経営企画部 広報課

【概要】平成30年所沢市議会第2回定例会議案について、平成30年度補正予算、条例改正、市道認廃等、20件の提出を予定しています。
【担当】総務部 文書行政課

【概要】5月20日(日曜)午前10時より、滝の城跡(城山神社周辺)にて、戦国滝の城まつり実行委員会主催による「第7回戦国滝の城まつり」が開催されます。
【担当】市民部 柳瀬まちづくりセンター

【概要】5月27日(日曜)、市、自治連合会、環境推進員連絡協議会の主催により、平成30年度春の「環境美化の日」一斉美化清掃活動を実施します。
【担当】環境クリーン部 生活環境課

【概要】5月26日(土曜)、27日(日曜)両日ともに午前10時から午後3時まで、リサイクルふれあい館及び東部クリーンセンターにて、「第16回エコロまつり【2days】」を開催します。
なお、5月27日(日曜)には東部クリーンセンターによる「もったいない市」を併せて開催します。
【担当】環境クリーン部 資源循環推進課

【概要】平成29年度の予算執行は、5月31日(木曜)をもちまして出納整理期間が終了し、閉鎖となります。
つきましては、平成29年度の収支・支出に係る伝票の起票に、遺漏・誤りが無いよう確認の徹底をお願いします。
【担当】出納室

【概要】5月27日(日曜)、「環境美化の日」には、上下水道局においても地域環境美化を図ることを目的として参加職員を募り、上下水道局庁舎から第一浄水場までの周辺道路を中心に、清掃活動を実施します。
【担当】上下水道局 総務課

【概要】5月24日(木曜)より、市内公共下水道のマンホール蓋を広告媒体とする、自主財源確保促進事業(マンホール蓋広告収入事業)について、広告掲載者の募集を開始します。
募集内容の周知については、広報ところざわ5月号、商工会議所(ＳＯＲＡ)5月号、市ホームページに掲載する他、記者クラブへ記事の掲載を依頼する予定です。
【担当】上下水道局 経営課

【概要】株式会社サクラクレパス・西武ゆうえんち協力のもと、第67回「所沢市子ども写生大会」を開催し、参加者数2,038人、作品提出数1,379枚でした。
5月12日(土曜)には作品審査会を行い、6月9日(土曜)10日(日曜)、生涯学習推進センターにて、入賞作品展を予定しています。
【担当】教育総務部 社会教育課

【概要】小規模修繕等の契約実績について、平成29年度発注先が小規模事業者の件数が343件、契約金額が31,661,730円、発注先が小規模事業者以外の件数が1,846件、契約金額が499,213,014円でした。
小規模事業者への発注が可能な契約は、積極的に活用してください。
【担当】総務部 契約課

【概要】10回目となる音まちコンサート「三浦一馬バンドネオン～珠玉の名曲集～」について、5月22日(火曜)午後0時20分開演から午後1時まで、所沢市役所1階市民ホールにて開催します。
【担当】市民部 文化芸術振興課

【概要】長期包括運営業務委託を4月より実施したため、東部西部、両クリーンセンターの施設見学の申込方法が、変更となりました。
見学申込連絡先については、直接運営事業者宛、東部クリーンセンターは、「JFEエンジニアリング(株)」、西部クリーンセンターは、「荏原環境プラント(株)」となります。
【担当】環境クリーン部 東部クリーンセンター管理課

【概要】4月30日(月・祝)西部クリーンセンター駐車場にて開催した「もったいない市」について、101組215名の来場者がありましたので報告します。
次回の開催は、10月8日(月・祝)を予定しています。
【担当】環境クリーン部 西部クリーンセンター

【概要】4月28日(土曜)から30日(月・祝)、5月3日(木・祝)から6日(日曜)の7日間について、延べ527人の利用者がありました。
【担当】市民医療センター事務部 総務課

平成30年5月21日（月曜）午前9時から