令和元年度第18回「政策会議」概要報告(令和2年1月10日開催)

令和2年1月10日(金曜)午前9時から午前10時50分まで

奈良県生駒市長 小紫氏による講演会開催の報告がありましたが、自己啓発の機会として、多くの職員が出席できるように周知してください。

3月で退職を迎える部長職の方々については、これまでに培ってきた経験などを職員に継承し伝えてください。

最後まで宜しくお願いします。

職員の人事評価にあたっての評価補助制度の活用について、職場の改革改善に向けて多面的な評価として活用してください。
評価結果について、近年の評価の状況からみて職員個人の評価が上がってきています。これは、管理職の指導とともに、各所属の業務が良い方向に成果を生み出している結果であり、職員の評価、職員力の向上につながっているものと思います。
人事評価の目的を再確認し、職員の力を発揮させることや人材育成の機会でもあるため、面談の機会を十分に活用し公正公平の評価をお願いします。

【概要】庁内関係課会議や関係自治体協議などでの意見、市民アンケート及び関係団体ヒアリングの結果を踏まえ、計画(案)としてまとめましたので、協議をお願いいたします。
なお、本計画案については、1月23日(木曜)から2月7日(金曜)の期間にパブリックコメント手続による意見募集を実施します。

【結果】本件に対する審議をふまえ、計画案とすることを了承します。

【担当】環境クリーン部　みどり自然課

【概要】3月28日(土曜)午前11時から「市道3－1114号線(東西連絡道路)完成記念式典」を開催します。
なお、市道の供用開始については、同日午後4時以降を予定しています。
【担当】経営企画部　企画総務課　

【概要】東京2020埼玉県聖火リレー実行委員会より、東京2020オリンピック大会聖火リレーの県内ルートが公表されました。
当日は、走路の警備等に多くの人員を要することから、多くの職員の協力が必要となるため改めて依頼しますので協力をお願いします。
【担当】経営企画部　企画総務課

【概要】令和2年度、令和3年度の組織機構の見直しについては、事務改善委員会及び関係部門等を交えた協議を行い、令和2年度については、組織機構見直し内容が、令和3年度については、組織機構見直しの方向性が固まりました。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】2月13日(木曜)午後2時から、令和2年所沢市議会第1回定例会に係る記者会見を庁議室で行います。 部長等におかれましては、自席で待機をお願いします。
特に記者から多くの質疑が想定される議案に係る部長等におかれましては、あらかじめ庁議室への入室をお願いしますので、その場合は事前にご連絡します。
なお、今回は新たな取組みとして、市長が特に取り上げたい内容や説明等について、プレゼンテーションしていただく方法を検討していますので、今後資料等の提供をお願いします。
【担当】経営企画部　広報課

【概要】1月30日(木曜)午後1時30分から午後4時まで保健センターホール
にて、「地域づくり活動情報交換会」を開催します。
【担当】市民部　地域づくり推進課

【概要】2月5日(水曜)午後1時(開場午後0時30分)から午後3時まで所沢まちづくりセンターホールにて、「環境講演会」を開催します。
【担当】市民部　地域づくり推進課
環境クリーン部　環境政策課／生活環境課

【概要】令和元年11月19日(火曜)から12月19日(木曜)までの期間において、まちづくりセンター(並木を除く)にて実施したタブレット端末によるマイナンバーカード申請補助(下半期)の実施件数は、470件でした。
【担当】市民部　市民課

【概要】平成30年12月20日に、市長より、職員向けに「プラスチックごみの削減に向けた所沢市役所の取組について」宣言をしてから1年が経ちました。
引き続き、マイバッグ持参でノーレジ袋及びマイボトル持参について、市職員として市民に向け率先垂範いただくよう協力をお願いします。
【担当】環境クリーン部　環境政策課／資源循環推進課

【概要】清掃事業統計等をとりまとめた、令和元年版「清掃事業概要(平成30年度実績)」を作成したので業務の参考にしてください。
【担当】環境クリーン部　資源循環推進課

【概要】2月7日(金曜)午前10時から午後5時まで、8日(土曜)午前9時から午後4時まで吾妻まちづくりセンターホールにて、「学校給食展」を開催します。
【担当】学校教育部　保健給食課

【概要】1月8日(水曜)に実施した「令和2年所沢市新春のつどい」は、当日受付を含めて推定約900人の出席者がありました。
　開催にあたり、多くの職員に協力をいただきありがとうございました。
【担当】秘書室

【概要】2月6日(木曜)午後5時30分から午後7時まで市役所8階大会議室にて、事務改善委員会主催「奈良県生駒市長 小紫雅史氏による講演会」を市職員対象に開催します。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】法務担当へ相談をする際は、効率的に相談を進めるためにも事前に協議確認等を行い、相談内容等要旨をまとめて相談するようにしてください。
【担当】総務部　文書行政課

【概要】1月10日(金曜)午後2時から17日(金曜)正午まで市役所1階市民ホールにて、「埼玉西武ライオンズ2019パシフィックリーグ優勝ペナント」を特別展示します。
【担当】産業経済部 　商業観光課

【概要】年末年始の期間中(令和元年12月28日(土曜)から令和2年1月5日(日曜)までの9日間)に小児急患診療を実施したところ、患者延数は合計885人でした。
【担当】市民医療センター事務部　総務課

令和2年1月21日(火曜)午前9時00分から