令和3年度情報公開・個人情報保護制度の実施状況詳細

更新日:2021年7月27日

情報公開制度・個人情報保護制度の実施状況令和3年度(2021年度)がまとまりましたのでお知らせします。

1.情報公開制度

情報公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。

(1)請求受付処理件数

実施機関 受付件数 決定等の件数
件数 文書 公開 部分公開 非公開 取下げ等
市長 72 626 170 423 30 3
教育委員会 3 9 6 1 2 0
上下水道事業管理者 30 49 46 3 0 0
議会 3 7 5 2 0 0
合計 108 691 227 429 32 3

上記以外の実施機関への請求などはありませんでした。

《実施機関》
市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、上下水道事業管理者、議会

(説明)
令和3年度の受付件数は108件、文書数は691文書でした。内容別でみると「工事等の単価入り設計書」が30件60文書、「建築リサイクル(解体)の届出書」が15件49文書、「標識設置届」が6件103文書となっています。
なお、令和2年度は全体で148件、1416文書でした。

(2)審査請求

請求件数 0件
(説明)
公文書公開請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。令和3年度は請求がありませんでした。

2.個人情報保護制度

個人情報保護制度の概要についてはこちらでご確認ください。

(1)請求受付処理件数

実施機関 受付件数 決定等の状況
件数 文書 開示 部分開示 非開示 訂正等 部分訂正等 非訂正等 取下げ等
市長 61 328 177 133 16 0 0 0 2
教育委員会 3 4 3 1 0 0 0 0 0
合計 64 332 180 134 16 0 0 0 2

是正の申出と上記以外の実施機関への請求はありませんでした。

《個人情報の訂正等》
・個人情報(特定個人情報を除く)の訂正、削除及び目的外利用等の中止
・特定個人情報の訂正、提供の求め・収集・利用・提供の中止及び削除並びに特定個人情報ファイルの削除

(説明)
令和3年度の受付件数は64件、文書数は332文書でした。内容別でみると「住民票関係の申請書等」が20件29文書、、「戸籍関係の請求書等」が18件19文書「相談記録等」が16件127文書となっています。
なお、令和2年度は全体で43件、187文書でした。

(2)審査請求

請求件数 1件
(説明)
個人情報開示請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。令和3年度は請求が1件ありました。

(3)個人情報取扱事務の届出件数

実施機関 開始 変更 廃止
市長 32 98 7
教育委員会 2 12 4
上下水道事業管理者 0 11 2
合計 34 121 13

令和3年度末時点で、市の実施機関で個人情報を取扱う事務は1050件でした。
上記以外の実施機関からの届出はありませんでした。

(説明)
市の実施機関が個人情報を取り扱う事務に関して届出を行います。この届出書は市政情報センターの窓口で閲覧することができます。

3.会議の公開制度

会議の公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。

実施機関 全部を公開とした会議

一部または全部を
非公開とした会議

合計
件数 傍聴者数 件数 傍聴者数 件数 傍聴者数
市長 62 85 520 0 582 85
教育委員会 19 7 9 0 28

7

上下水道事業管理者 5 3 0 0 5 3
合計 86 95 529 0 615 95

(説明)
令和3年度の会議のうち、傍聴者数が多かったのは、「廃棄物減量等推進審議会(39人)」「地域公共交通協議会(15人)」「所沢駅周辺まちづくり連絡協議会(5人)」でした。

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民相談課 市政情報センター
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9206
FAX:04-2998-9041

a9206@city.tokorozawa.lg.jp

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