令和5年度の情報公開・個人情報保護制度の実施状況詳細
更新日:2024年7月26日
情報公開制度・個人情報保護制度の実施状況令和5年度(2023年度)がまとまりましたのでお知らせします。
1.情報公開制度
情報公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。
(1)請求受付処理件数
実施機関 | 受付件数 | 決定等の件数 | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
件数 | 文書 | 公開 | 部分公開 | 非公開 | 取下げ等 | |
市長 | 92 | 792 | 310 | 368 | 110 | 4 |
教育委員会 | 15 | 29 | 17 | 6 | 5 | 1 |
上下水道事業管理者 | 30 |
73 | 72 | 1 | 0 | 0 |
議会 | 4 | 17 | 12 | 5 | 0 | 0 |
監査委員 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 |
合計 | 142 | 912 | 411 | 381 | 115 | 5 |
上記以外の実施機関への請求などはありませんでした。
《実施機関》
市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、上下水道事業管理者、議会
(説明)
令和5年度の受付件数は142件、文書数は912文書でした。内容別でみると「工事等の単価入り設計書」が39件89文書、「建築リサイクル(解体)の届出書」が12件38文書、「標識設置届」が6件114文書となっています。
なお、令和4年度は全体で159件、1364文書でした。
(2)審査請求
請求件数 2件
(説明)
公文書公開請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。
令和5年度は2件の審査請求がありました。
2.個人情報保護制度
個人情報保護制度の概要についてはこちらでご確認ください。
(1)請求受付処理件数
実施機関 | 受付件数 | 決定等の状況 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
件数 | 文書 | 開示 | 部分開示 | 不開示 | 訂正等 | 部分訂正等 | 不訂正等 | 取下げ等 | |
市長 | 55 |
293 | 211 | 68 | 14 | 0 | 0 | 0 | 0 |
教育委員会 | 1 | 7 | 4 | 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
合計 | 56 | 300 | 215 | 71 | 14 | 0 | 0 | 0 | 0 |
上記以外の実施機関への請求はありませんでした。
議会は「所沢市議会の個人情報の保護に関する条例」を定めているため対象外となります。
《保有個人情報の訂正等》
・保有個人情報の訂正(追加又は削除を含む。)、利用停止(利用の停止、消去又は提供の停止をいう。)
(説明)
令和5年度の受付件数は56件、文書数は300文書でした。内容別でみると「住民票関係の申請書等」が10件21文書、「戸籍関係の請求書等」が18件32文書「相談記録等」が9件39文書となっています。
なお、令和4年度は全体で65件、420文書でした。
(2)審査請求
請求件数 1件
(説明)
保有個人情報開示請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。令和5年度は請求が1件ありました。
(3)個人情報ファイル簿の掲載件数
実施機関 | 件数 |
---|---|
市長 | 117 |
教育委員会 | 10 |
上下水道事業管理者 | 4 |
選挙管理委員会 | 1 |
農業委員会 | 1 |
合計 | 133 |
令和5年度末時点で、個人情報ファイル簿の掲載件数は133件でした。
(説明)
令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、所沢市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。
この個人情報ファイル簿はこちらで確認することができます。
また市政情報センターの窓口においても閲覧することができます。
3.会議の公開制度
会議の公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。
実施機関 | 全部を公開とした会議 | 一部または全部を |
合計 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
件数 | 傍聴者数 | 件数 | 傍聴者数 | 件数 | 傍聴者数 | |
市長 | 81 | 80 | 530 | 0 | 611 | 80 |
教育委員会 | 21 | 33 | 9 | 0 | 30 | 33 |
上下水道事業管理者 | 5 | 4 | 0 | 0 | 5 | 4 |
合計 | 107 | 117 | 539 | 0 | 646 | 117 |
(説明)
令和5年度の会議のうち、傍聴者数が多かったのは、「廃棄物減量等推進審議会(24人)」「社会教育委員会議(14人)」「障害者施策推進協議会(11人)」でした。
お問い合わせ
所沢市 市民部 市民相談課 市政情報センター
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9206
FAX:04-2998-9041