平成27年度第2回「政策会議」概要報告（平成27年4月7日開催）

平成27年4月7日（火曜）午前9時から10時30分まで

住民投票を実施したことは、震災を忘れないで行動に移すことが大切であることや、市の財政状況を考慮すれば「あれもこれも」ではないということを、この機会に訴えることができた点でよかったと思います。
投票結果を職員全員が我がことと考え、子どもたちのことを考えるうえでよい機会であったと捉え、省エネ、創エネ、自然との共生などについてさらに取り組み、所沢市が、みどりと文化のまちとして向かっていければよいと思います。

【概要】番号法に定められていない、市の独自利用事務の処理における個人番号の利用等について、庁内等と連携を行う場合には、別途市において、利用に関する条例を制定する必要があることから、条例の概要(案)をまとめましたので協議をお願いします。
また、パブリックコメント手続を平成27年5月1日(金曜)から平成27年5月22日(金曜)までの期間に実施します。
意見がある場合は、4月20日(月曜)までにＩＴ推進課にご連絡ください。
【結果】本件に対する協議をふまえ、条例の概要（案）とすることに了承します。
【担当】経営企画部　IT推進課

【概要】「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)」の施行に伴い、所沢市個人情報保護条例の一部改正の素案をまとめましたので、協議をお願いします。
また、パブリックコメント手続を平成27年5月1日(金曜)から平成27年5月22日(金曜)までの期間に実施します。
意見がある場合は、4月20日(月曜)までに市民相談課市政情報センターにご連絡ください。
【結果】本件に対する協議をふまえ、条例素案とすることに了承します。
【担当】市民部　市民相談課

【概要】部長が重要と判断する案件は、起案の際に経営企画部(経営企画課)に合議してください。その後必要に応じ、政策会議で報告を行い、庁内へ周知をお願いします。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】｢所沢を動かす｣という参画意識を高めながら、新たなまちづくりにつなげることを目的とする「『所沢を動かす！』みんなのアイデアコンテスト」を実施します。市の課題に対し、自由な発想による提案を広く募集します。提出期限は4月21日(火曜)です。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】本事業は、有識者や専門家等からの助言や支援、職員の先進都市視察及び研修会等への出席を通し、市職員の能力や意欲を高め、複雑化・高度化する市政の課題への対応力を磨くことを目的としています。本年度の対象事業について、第一次募集は4月24日(金曜)まで行います。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】審査の対象となる補助金等については、この基本方針に沿って審査を実施しますので、遺漏のないよう審査の手続きをお願いします。予算計上の予定がない、または増額とならない補助金等であっても、更新(要綱切れ)・要綱改正・財源内訳変更の際には、審査の対象となりますのでご注意ください。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】平成28年度の実施方針を策定しました。システム開発を検討している案件については、「所沢市ICT推進アクションプラン2015－2018」に記載されている個別事業やその他事業の推進に向けて、10項目の視点から優先事業を選択します。
【担当】経営企画部　IT推進課

【概要】平成27年2月16日(月曜)から平成27年3月17日(火曜)までの期間でパブリックコメント手続を行ったところ、意見の提出はありませんでした。今後は、情報公開・個人情報保護審議会での審議を経て、内閣府特定個人情報保護委員会に評価書を提出します。
【担当】財務部　市民税課

【概要】平成27年度から平成31年度までを計画期間とする所沢市子ども・子育て支援事業計画の計画書冊子及び概要版を作成しました。本計画に基づき、一人一人の子どもが健やかに成長することができる社会の実現のために、子ども・子育て支援の推進を図っていきます。
【担当】こども未来部　こども政策課

【概要】平成25、26年度分の国庫補助事業等に対する会計検査院による会計実地検査が4月20日(月曜)から4月24日(金曜)までの期間で実施され、川越県土整備事務所管内は、4月21日(火曜)、4月22日(水曜)に実施されます。
【担当】街づくり計画部　都市計画課

【概要】市民・事業者等による「景観市民活動クラブ」と共催する「春を感じる景観まちづくり」展示会を、4月20日(月曜)から24日(金曜)まで1階市民ホールで開催します。
また、景観まちづくりモデル事業の一つとして実施している「とことこガーデン」が今年もオープンします。
【担当】街づくり計画部　都市計画課

【概要】4月26日(日曜)に所沢市議会議員選挙が実施されることを受けて、4月30日(木曜)から5月26日(火曜)までの期間に、新議員当選者初顔合わせ会や市内施設見学会等を行う予定です。
【担当】議会事務局

【概要】「平成27年度所沢市教育行政推進施策」を策定しました。平成23年度から平成30年度を計画期間とする「所沢市教育振興基本計画」の単年度実施計画にあたるもので、主要な78事業の概要を掲載しています。
【担当】教育総務部　教育総務課

【概要】平成26年度定期監査は、監査計画に基づき予定どおり執行されました。監査結果につきましては、全体的には概ね適正であるものと認められましたが、一部、指摘・注意・要望事項がありました。各部においても事務執行の再度の確認をお願いします。
【担当】監査事務局

【概要】平成26年度決算審査及び健全化判断比率等審査を6月29日(月曜)から7月31日(木曜)の期間に実施しますので、各部の協力をお願いします。
【担当】監査事務局

【概要】4月2日(木曜)に行われた「住民投票に関する市の対応について」の記者会見の動画を市ホームページに掲載しました。
【担当】秘書室

【概要】政策会議の発議事項の取り扱いについて、次第の記載方法を変更しました。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】「所沢市マネジメントシステム(TMS)」に位置付ける目標確認の一環として、新年度の開始に当たり、期首面談を行っています。今回、目標確認制度の変更を行い、全職員を目標設定の対象とし、面談を行うこととしています。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】全職員を対象に公用車の安全運転講習を実施しています。人事異動等に伴い本庁勤務となった職員や新入職員など随時実施していますので、希望する場合は申し込んでください。
【担当】財務部　管財課

【概要】「ところっこ　子育てガイド(平成27年度版)」を作成しました。子育てをされる皆さんのために支援制度や相談窓口の案内など、子育てに関する情報を紹介しています。
市民課、まちづくりセンター、児童館、地域子育て支援センター等で配布するとともに、市ホームページに掲載しています。
【担当】こども未来部　こども支援課

【概要】所沢ブランドである「みどり」を保全し、みどりの街づくりを進めるため、市民をはじめとした多くの方々に、みどりへの理解と意識の向上を図ることを目的に「みどりのふれあいウォーク」を5月23日(土曜)に実施します。今回は2，500名の参加を予定しています。
【担当】環境クリーン部　みどり自然課

【概要】市民の森や市民緑地等の公開している保全緑地を紹介するマップを作成しましたので報告します。イベントで配布するとともに、各施設で配架する予定です。
【担当】環境クリーン部　みどり自然課

【概要】5月1日(金曜)から3日(日曜)までの日程で、エコロまつり【3days(スリーデイズ)】を開催します。
【担当】環境クリーン部　資源循環推進課

【概要】平成26年度に実施した東西クリーンセンター「家庭ごみ土曜受入事業」の結果について報告します。東西クリーンセンター全体では、前年度比で、搬入車両数は9％増、搬入ごみ量は15.6％増の結果となり、市民に広く周知され、浸透してきたものと考えます。
【担当】環境クリーン部　東部クリーンセンター施設課
　　　　　　　　　　　　西部クリーンセンター管理課

【概要】東西クリーンセンターで国から交付を受けている廃棄物処理施設モニタリング補助金について、平成27年4月23日(木曜)に会計実地検査が実施されます。
【担当】環境クリーン部　東部クリーンセンター施設課

【概要】所沢市茶業協会より狭山新茶を提供していただき、職員にも狭山茶の消費拡大に協力いただくことで、生産者の皆様に元気を出していただこうと企画しました。申込期間は4月9日(木曜)から4月24日(金曜)までです。
【担当】産業経済部　農業振興課

【概要】職員自らが農業を体験することにより農に対する理解を深めることを目的として、茶摘みボランティアを募集します。多くの職員の参加をお願いします。
【担当】産業経済部　農業振興課

【概要】出納室窓口において、埼玉県収入証紙の販売を行っていますが、近年、多くの民間店舗においても販売するようになった影響で、出納室での売上額が減少している状況にあります。職員が購入する際には、出納室窓口で購入して、市の歳入増にご協力ください。
【担当】出納室

平成27年4月21日（火曜）午前9時から