平成27年度第6回「政策会議」概要報告（平成27年6月2日開催）

平成27年6月2日（火曜）午前9時から11時15分まで

グリーンキャンペーンについては、市役所の思いや行動が伝わって、市民の行動に繋がる「目に見える」取り組みを期待しています。
音まちコンサートでは、茶業協会に協力していただき大変に盛況でした。今後も人が集まる機会を活用して所沢の良いところを積極的にアピールしてください。

【概要】「所沢市一般廃棄物処理基本計画」について、庁内での検討、審議会での意見を踏まえて改訂素案をまとめましたので、協議をお願いします。
【結果】本件に対する協議をふまえ、計画素案とすることに了承します。
【担当】環境クリーン部　資源循環推進課

【概要】「所沢市総合計画 実施計画（2016～2019）策定要領」をまとめました。本要領に基づき「第5次所沢市総合計画実施計画（2016～2019）」を策定するため、6月8日(月曜)午後3時から事務担当者向けの説明会を開催します。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】事務事業評価と実施計画策定の仕組みをこれまで以上に関連づけ、各部で所管する評価対象事務事業を一覧にまとめて既存事業を見直していただきます。算出された削減見込額は、新規事業のランク付け等にの際に活用します。
【担当】経営企画部　経営企画課
　　　　財務部　財政課

【概要】7月4日(土曜)午後1時30分から「平成27年度 第2回市政トーク」を富岡まちづくりセンター・ホールで開催します。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】オープンシステムを入替更新する際の指針とし、次期システムを最適に構築することを目的として、さらなる効率的な運用、データセンターの利用やクラウドなども視野に入れた「所沢市基幹情報システム最適化計画」を策定しました。
【担当】経営企画部　IT推進課

【概要】「所沢市情報システム調達ガイド」の内容充実及び使い勝手を向上させるため改正し、進捗管理による評価を行い、改善点を次期システムに反映させていくことや「情報システム調達プロセスフロー」等を追記しました。
【担当】経営企画部　IT推進課

【概要】10月1日(木曜)を調査期日として、総務省による「平成27年国勢調査」が全国で実施されますので、指導員及び調査員の推薦に協力をお願いします。今回はパソコンやスマートフォンからオンラインによる回答ができるようになります。
【担当】総務部　文書行政課

【概要】平成26年度の小規模事業者登録制度に関する実績は、平成25年度と比較して件数、金額ともに減少しています。
市内小規模事業者の受注機会の拡大および就業機会の確保、市内経済の活性化を図るため、積極的に活用してください。
【担当】総務部　契約課

【概要】平成26年度の情報公開制度・個人情報保護制度の実施状況については広報ところざわ7月号に掲載するとともに、「情報公開制度・個人情報保護制度の運用状況」を9月頃までに作成し公表する予定です。
【担当】市民部　市民相談課

【概要】平成27年度の夏季の節電対策については、国等から節電に関する数値目標を伴う要請はないものの、市民生活への影響を極力回避した無理のない形で市民・事業者の確実な節電対策を進めるとともに、市の施設における節電・省エネ対策を率先的に実施します。市の施設での節電・省エネ対策に職員一人ひとりの協力・参加をお願いします。
【担当】環境クリーン部　環境政策課

【概要】「緑の募金」職場募金運動を4月23日(木曜)から5月15日(金曜)までの期間に実施したところ、合計160，527円の募金協力をいただき、5月20日(水曜)に「公益社団法人埼玉県緑化推進委員会」指定口座に送金しました。
【担当】環境クリーン部　みどり自然課

【概要】市民の買い物状況や満足度等を把握し、今後の商業振興施策に活用するため、平成27年6月5日(金曜)から平成27年6月30日(火曜)までの期間に、飯能信用金庫・駿河台大学・所沢商工会議所との連携によるアンケート調査を実施します。
【担当】産業経済部　商業観光課

【概要】夏の暑気対策や省エネの一助になるよう、本年も6月24日(水曜)から「トコろん」Ｔシャツを一般販売します。スカイブルーとブラックの2種類で、販売価格は1枚1，100円です。
【担当】経営企画部　企画総務課

【概要】平成27年度の「組織目標」は、6月3日(水曜)から市ホームページで公表します。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】「トコエコ・グリーンキャンペーン」については、7月1日(水曜)から9月30日(水曜)までの期間に、みどりのカーテン設置や「涼」を感じる装飾等を実施することとして、準備を進めています。
【担当】経営企画部　経営企画課

【概要】6月11日(火曜)午後2時から庁議室で、平成27年第2回定例会に関する記者会見を行います。
【担当】経営企画部　広報課

【概要】夏の節電対策の一環として、本年も7月1日(水曜)から9月30日(水曜)までの期間にスーパークールビズを実施します。実施にあたっては「服装、身だしなみに関するガイドライン」を意識し、各職場で適切な対応をお願いします。
【担当】総務部　職員課

【概要】著しい時間外勤務が発生した場合は、削減に向けて迅速に対応するため、報告等の対応をお願いします。
【担当】総務部　職員課

【概要】平成26年度の時間外勤務については、時間数が約18，000時間、支出額で約4，800万円の増となりました。今年度の上限目安時間数は全体で6．5％削減するものとしていますので、部内各所属で調整して年間計画を立ててください。
【担当】総務部　職員課

【概要】平成27年度所沢市総合防災訓練は、8月29日(土曜)午前8時から市内各所で実施します。今年度の人事異動、昇格等に伴う指定避難所責任者・担当員の選任については、近日中に本人宛に通知します。
【担当】総務部　危機管理課

【概要】5月25日(月曜)、30日(土曜)に発生した地震は、いずれも本市では震度3と発表されており、特に大きな被害はありませんでした。
【担当】総務部　危機管理課

【概要】個人住民税課税事務に関する特定個人情報保護評価書（全項目評価書）について、パブリックコメント手続での市民等からの意見提出はなく、情報公開・個人情報保護審議会による諮問（第三者点検）では、概ね問題なしとの答申がありましたので、答申の内容を反映させた同評価書を作成し、内閣府特定個人情報保護委員会に提出します。
【担当】財務部　市民税課

【概要】6月13日(土曜)午前11時30分から、ワルツ所沢2階正面入り口前で、音まち まちなかコンサート第3弾「サタデー マンスリー ライブ」を開催します。
【担当】市民部　文化芸術振興課

【概要】所沢市民文化センターミューズのレストラン運営事業者が、本年7月からＯＥＣマルシェ株式会社グループに移行します。
【担当】市民部　文化芸術振興課

【概要】市長を団長とする「自治会・町内会応援団」を結成することに伴い、職員の自治会・町内会加入及び参加状況について、全職員を対象にアンケートを実施します。
【担当】市民部　地域づくり推進課

【概要】7月1日(水曜)午後6時から、埼玉県西部地域まちづくり協議会構成市である所沢市、飯能市、狭山市、入間市が共同で、4市19駅の駅前で「歩きたばこ等防止啓発キャンペーン」を実施します。
【担当】環境クリーン部　生活環境課

【概要】5月23日(土曜)に実施した、西武鉄道株式会社との合同企画「みどりのふれあいウォーク」は、2，311名の方に参加していただきました。
【担当】環境クリーン部　みどり自然課

【概要】所沢市歯科医師会との共催による「第53回歯と口の健康週間行事」を、6月7日(日曜)午前10時から保健センターで実施します。
【担当】健康推進部　健康づくり支援課

平成27年7月9日（木曜）午前9時から