総合事業指定事業者の新規指定申請について

更新日:2024年10月22日

事業者の指定について

市内において、新たに介護予防・日常生活支援総合事業(以下、「総合事業」という。)の事業所を開設する場合には、事業所ごとに本市の指定を受ける必要があります。
(注釈)市外の事業所であっても、新たに所沢市民に対してサービスを提供する場合には、本市の指定を受ける必要があります。

必ず確認していただきたい事項

指定申請前に必ず確認していただきたい事項を別添にまとめました。必ずご一読ください。

適用範囲

このページでご案内する内容は、次のサービスの種類についてのみ適用します。

  • 訪問型サービス(予防訪問相当)
  • 通所型サービス(予防通所相当)

(注釈)地域密着型サービス事業及び居宅介護支援事業については、「関連リンク」から該当ページをご覧ください。

指定までの流れ

(1)事前相談

  • 申請書類を提出する前に、人員基準・設備基準・運営基準に適合するか否かを確認するための相談を随時受け付けます。
  • 物件の改修工事後や契約後に基準に適合していないことが判明した場合、利用定員の変更が必要となったり、指定を受けられず事業を実施できなくなったりする恐れがありますので、事前にご相談いただくことをお勧めします。

相談方法

  • お電話での相談も承りますが、事業所の平面図等を見ながら相談する場合には来庁による相談となります。
  • 来庁による相談を希望される場合は、予約制とします。介護保険課(電話04-2998-9420)へお電話ください。

(2)指定申請

申請期限

  • 希望する指定年月日(事業開始予定日)の40日前まで
  • 書類の修正等が多く審査に時間を要する場合には、希望する指定年月日に指定することができない場合がありますので、予めご了承ください。

申請方法

原則、厚生労働省が運用する「電子申請届出システム(以下、「国システム」と言う。)」から提出してください。
なお、やむを得ず国システムを利用できない場合は、所沢市電子申請・届出サービス(Web手続き)または郵送、持参によって提出してください。
(注釈1)電子メールまたはファックスによる方法は不可とします。
(注釈2)提出先のURL等は事前相談後にお知らせしますので、申請前に事前相談を行ってください。

提出部数及び提出書類

  • 提出部数は、正本1部です。(副本を提出する必要はありませんが、事業所控えとして、必ず作成してください。)
  • 提出書類の一覧及び様式等は、下記の「提出書類一覧(ダウンロード用)」に掲載のリンク先「【介護サービス事業者向け】様式集」からダウンロードすることができます。

申請時の留意事項

申請受付時に、提出書類の添付状況を確認いたします。添付状況によっては、申請を受け付けない場合がありますので、予めご了承ください。

(3)申請書類の審査及び修正等の対応

  • ご提出いただいた申請書類を審査し、修正等の対応が必要な場合には、書類作成担当者様宛てに修正等のご連絡をいたします。
  • 事業者の皆様におかれましては、修正等の迅速なご対応をお願いいたします。
  • 審査過程で書類の差し替え等を行った場合、副本の修正等の対応は、事業者様において必ず行ってください。

(4)現地確認

申請書類の審査の他、事業所が設備基準を満たしていることを現地で確認いたします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

現地確認の時期

  • 全ての設備・備品が搬入され、事業開始ができる状態になっている時点であって、建築・消防の立入検査を要する事業所の場合は、立入検査終了後に現地確認を行います。
  • 現地確認により設備基準を満たしていることが確認できない場合(食堂兼機能訓練室の合計面積が利用定員数で確保すべき面積未満である場合等)には、利用定員の変更等が生じ、指定希望年月日に指定できない場合があります。

現地確認時のお願い

現地確認の際には、管理者の方の立ち合いをお願いいたします。

(5)指定

  • 審査により各種基準に適合すると認められた場合には、事業所宛てに指定通知書を郵便で送付しますので、指定通知書は、事業所内の利用者に見えるところに掲示してください。

指定全般に係る留意事項

  • 不正な手段により指定事業者の指定を受けた場合や人員基準・設備基準・運営基準に従って事業を運営することができない場合、帳簿書類の提出等に虚偽の報告をした場合等には、介護保険法第115条の45の9の規定により、指定権者は、指定事業者の指定の取消し等を行うことができます。
  • 法令、条例、要綱等の各種規程を遵守し、適切な指定申請の事務や事業運営を行っていただきますようお願いします。

提出書類一覧(ダウンロード用)

指定申請における提出書類のうち所沢市の様式及び参考様式は下記ページをご参照ください。

関連要綱

関連リンク

指定申請に関するお問い合わせ

本件に関するお問い合わせは、次の総合事業用のメールアドレスにご連絡ください。
tsj@city.tokorozawa.lg.jp
(注釈)「lg」は、「エル・ジー」です。
なお、下記の「お問い合わせ」については、ホームページについてのお問い合わせ先となっております。
総合事業に関するお問い合わせは、総合事業専用のメールアドレスへお願いいたします。

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お問い合わせ

所沢市 福祉部 介護保険課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟1階
電話:04-2998-9420
FAX:04-2998-9410

a9420@city.tokorozawa.lg.jp

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