印鑑登録証明書の申請について
更新日:2023年3月22日
受付窓口
受付時間
月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日・年末年始を除く)
※市民課及びまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く)では毎月第2第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで開庁しております。
ただし、施設管理等の事情により変動する場合がありますので、ご注意ください。
月曜日から金曜日の午前8時30分から午後7時まで(祝休日・年末年始を除く)
※午後5時15分から午後7時までの業務内容については下の「午後5時15分から午後7時の所沢駅サービスコーナーの業務」をクリックして下さい
※あらかじめ電話予約をしていただくことにより、時間外(平日の午後5時15分から午後8時まで・土曜日・日曜日)に印鑑登録証明書の交付が受けられます。
詳しくはこちらのページを参照下さい。
申請に必要なもの
印鑑登録証(カード)または個人番号カード(マイナンバーカード)
※印鑑登録証(カード)を新規で登録される方は下の「印鑑登録申請」をクリックして下さい。
※印鑑登録証(カード)を紛失した方、登録している印鑑を変更したい方は下の「印鑑登録廃止申請・印鑑登録証亡失届等の手続き」をクリックして下さい。
※個人番号カード(マイナンバーカード)により請求する場合は、窓口で利用者証明用電子証明書(数字4桁の暗証番号)を入力していただくため、ご本人以外による申請はできません。また、確認にお時間をいただきます。
申請方法
本人が申請する場合
1.印鑑登録証(カード)または個人番号カード(マイナンバーカード)をお持ちの上窓口にお越しください。
2.窓口に置いてある「戸籍・住民票・印鑑登録証明書等交付申請書」に下記の内容を正確に記入して下さい。
申請書に記入する内容
- 印鑑登録者の住所(アパート・マンションの名前や部屋番号まで正確に記入して下さい。)
- 印鑑登録者の氏名
- 印鑑登録者の生年月日
- 必要枚数
3.印鑑登録証(カード)または個人番号カード(マイナンバーカード)と戸籍・住民票・印鑑登録証明書等交付申請書を窓口にお出しください。
4.個人番号カード(マイナンバーカード)により請求する場合は、窓口で利用者証明用電子証明書(数字4桁の暗証番号)を入力してください。
代理人が申請する場合
1.印鑑登録証(カード)を登録者本人から預かった上で、窓口へお越しください。
2.窓口に置いてある「戸籍・住民票・印鑑登録証明書等交付申請書」に下記の内容を正確に記入して下さい。
申請書に記入する内容
- 印鑑登録者の住所(アパート・マンションの名前や部屋番号まで正確に記入して下さい。)
- 印鑑登録者の氏名
- 印鑑登録者の生年月日
- 必要枚数
- 代理人の住所
- 代理人の氏名
3.印鑑登録証(カード)と戸籍・住民票・印鑑登録証明書等交付申請書を窓口にお出しください。
※印鑑登録者本人の住所・氏名・生年月日が分からないと申請できません。分からない方は本人に確認してから申請して下さい。
※委任状は不要です。
※登録印(実印)は不要です。
※個人番号カード(マイナンバーカード)を利用した窓口での印鑑登録証明書の発行はできません。
マイナンバーカードを使った印鑑登録証明書交付サービス
※平成28年12月1日より、個人番号カード(マイナンバーカード)を使って全国のコンビニで印鑑登録証明書等を取得できる「証明書コンビニ交付サービス」が始まりました。詳細は「証明書コンビニ交付サービス」をご覧ください。なお、市役所市民課窓口や各まちづくりセンター、各サービスコーナーにて印鑑登録証明書を申請するときは必ず印鑑登録証が必要になりますので、ご来庁の際にはお持ちいただきますようお願い致します。
※また令和5年4月1日より、印鑑登録証(カード)をお忘れの場合でも、個人番号カード(マイナンバーカード)を使って窓口で印鑑登録証明書を発行することができるようになりました。ただし本人のみ可能で、発行の際にはマイナンバーカードの利用者証明用電子証明書暗証番号を入力していただき、職員が照合したうえで発行いたしますので、発行までにお時間をいただく場合がございます。ご本人以外の方が申請する場合は、印鑑登録証(カード)がないと発行できません。
手数料
1通200円
※市役所窓口でキャッシュレス決済が利用できます。詳細はコチラ
※申請書をダウンロードされる方は下の「戸籍・住民票・印鑑登録証明書等交付申請書」をクリックして下さい
戸籍・住民票・印鑑登録証明書等交付申請書(PDF:286KB)
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お問い合わせ
所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061