総括表、給与支払報告書および普通徴収切替理由書兼仕切書の記載方法

会社や事業所を経営されている方は、令和5年中（令和5年1月1日から令和5年12月31日まで）に従業員の方（事業専従者を含む）へ給与の支払いがあった場合、令和6年1月31日までに「給与支払報告書」を市区町村に提出していただく必要があります。
令和5年度中に所沢市で市民税・県民税の特別徴収の実績がある会社および事業所（eLTAXを利用している場合を除く）には、11月下旬に所沢市にて作成した総括表をお送りしておりますので、併せてご利用ください。
給与支払報告書の提出方法につきましては、「給与支払報告書の提出について（会社の経理担当の方へ）」のページをご覧ください。
このページでは、総括表、給与支払報告書および普通徴収切替理由書を記載する際の注意点について、ご案内します。

• 特別徴収に関するお願い
• 総括表の記載方法
• 給与支払報告書の記載方法
• 給与支払報告書の提出後に内容を訂正したいときは
• 普通徴収に該当する場合
• 普通徴収切替理由書兼仕切書の記載方法
• 普通徴収に該当する場合の個人別明細書摘要欄の記載
• 普通徴収に該当する方の給与報告書をeLTAX（エルタックス）で提出する場合

埼玉県と県内すべての市町村では、法令遵守と従業員の方の利便性のために、特別徴収を進めております。
事業主の皆様には、所得税の源泉徴収と同様に、毎月支払う給与から市民税・県民税を差し引きし、従業員の方に代わって市に納めることが義務付けられています。
平成27年度より埼玉県下一斉で特別徴収を徹底しておりますので、特別徴収を行っていない事業主の方は、下記の関連ページもご覧いただき、ご準備をお願い致します。

【関連ページ】

総括表は、給与支払報告書を提出する際に、表紙として一番上に添付していただくものです。
所沢市にて作成した以下の総括表をダウンロードしてご利用いただくほか、最寄りの税務署でも入手できます。
※令和5年度中に所沢市で市民税・県民税の特別徴収の実績がある会社および事業所（eLTAXを利用している場合を除く）には、11月下旬に所沢市にて作成した総括表をお送りしております。

すでに所沢市で市民税・県民税の特別徴収を行った実績がある場合には、 所沢市の特別徴収義務者指定番号を記載してください。また、令和6年度に新規で特別徴収を開始される場合は、その旨を記載してください。

個人事業主の方の個人番号（マイナンバー）または法人の法人番号を記載してください。

所沢市に提出する分に限らず、給与を支払っている従業員の方の総人数を記載してください。

▼下記の3から6は所沢市に提出する従業員の方の人数を記載してください。

市民税・県民税の特別徴収（給与から差引き）に該当する従業員の方の人数を記載してください。

市民税・県民税の普通徴収（個人納付）に該当する従業員の方のうち、給与支払報告書のご提出までに退職している方の人数を記載してください。

市民税・県民税の普通徴収（個人納付）に該当する従業員の方の人数を記載してください。

従業員の方の特別徴収と普通徴収を合計した人数を記載してください。

市民税課から内容について確認させていただくことがありますので、必ず記載してください。

所沢市に給与支払報告書をご提出される際に、給与支払報告書（個人別明細書）をHPよりダウンロードされる場合は、下記のファイルをご利用下さい。※源泉徴収票は税務署及び従業員の方にお渡しいただきますようお願いいたします。

従業員の方が、令和6年1月1日現在、実際に居住している住所を記載してください。

従業員の方の個人番号（マイナンバー）を記載してください。

必ず記載してください。生年月日は元号を漢字で記載してください。

所得金額調整控除がある場合は、控除した後の金額を記載してください。

従業員の方が扶養している配偶者や親族について記載してください。なお、その配偶者および親族が他の方に扶養されている場合や、令和5年中の給与収入が103万円（注釈1）を超えている場合、他の方の事業専従者となっている場合などは、扶養の対象とすることができません。
これに加え、従業員の方ご本人の合計所得金額が1,000万円を超える場合は、配偶者控除及び配偶者特別控除の適用を受けることができなくなりますので、ご注意ください。

（注釈1）令和5年中の収入が、パートやアルバイトでの給与収入のみであった場合の金額です。その他の収入があった場合には、それらの合計所得金額で判断します。なお、令和5年中の収入とは、令和5年1月1日から令和5年12月31日までに支払われた給与などの総額を指します。

配偶者の令和5年中の収入が1,030,001円から2,015,999円（注釈2）の場合に該当しますので、下記の表から該当する控除額を記載してください。なお、配偶者特別控除の額を記載する場合には、「配偶者の合計所得」欄に配偶者の合計所得金額を記載する必要があります。

（注釈2）令和5年中の収入が、パートやアルバイトでの給与収入のみであった場合の金額です。その他の収入があった場合には、それらの合計所得金額で判断します。

16歳未満の扶養親族の人数を記載してください。

人数を記載してください。16歳未満の扶養親族も対象になります。

配偶者控除又は配偶者特別控除の対象となる配偶者および扶養控除の対象となる扶養親族のうちに非居住者がいる場合および16歳未満の扶養親族のうちに国内に住所を有しない方がいる場合は、人数を記載してください。

「特別徴収」と記載してください。

普通徴収に該当する理由の符号（普Ａから普Ｆ）を記載してください。
詳細は「普通徴収に該当する場合」の項目をお読みください。

前職での給与支払分を合算している場合、「前職会社名、前職会社住所、退職年月日、支払金額、社会保険料金額、源泉徴収税額」を記載してください。また、中途就・退職欄に就職年月日を記載してください。

5人目以降の控除対象扶養親族又は16歳未満扶養親族の氏名を記載してください。
この場合、氏名の前には括弧書きで数字を付し、16歳未満扶養親族の場合は氏名の後ろに「（年少）」と記載してください。

配偶者又は扶養親族の氏名を記載した上で、【11．控除対象配偶者、控除対象扶養親族、16歳未満の扶養親族】にある「5人目以降の16歳未満の扶養親族の個人番号」の欄にマイナンバーを記載してください。この場合摘要欄に記載した名前と「5人目以降の16歳未満の扶養親族の個人番号」の欄に記載したマイナンバーの対応関係がわかるようにしてください。

該当する要件に応じて、次のように記載してください

合計所得金額が1,000万円を超え、配偶者（特別）控除を受けられない方で、配偶者の合計所得金額が48万円以下、かつ、障害者、特別障害者又は同居特別障害者に該当する場合は、配偶者氏名及び「（同配）」と記載してください。

区分に応じて｢青色（もしくは白色）専従者」と記載してください。

「租税条約　第○○条該当」と記載してください。

出国先および出国予定期間を記載してください。

所得税の税額計算で用いた区分の支払金額だけでなく、ご本人が申告された支払金額全てを各欄に記載してください。

「住宅借入金等特別控除適用数」、「住宅借入金等特別控除可能額」、「居住開始年月日」、「住宅借入金等特別控除区分」および「住宅借入金等年末残高」を記載してください。
平成26年4月以降に入居された方で
・特定取得（特別特定取得以外）に該当する場合は、「（特）」
・特別特定取得に該当する場合（「特例取得」及び「特別特例取得」を含みます。）は、「（特特）」
・特例特別特例取得に該当する場合は、「（特特特）」
を「住宅借入金等控除区分」に併記してください。
住宅ローン控除の概要は、住民税の住宅ローン控除についてをご覧ください。
「住宅借入金等年末残高」欄については、年末調整の際に2以上の（特定増改築等）住宅借入金等特別控除の適用がある場合又は適用を受けている住宅の取得等が特定増改築等に該当する場合には、その住宅の取得ごとに記載してください。

48万円以外となる場合は、金額を記載してください。

所得金額調整控除額がある場合は、金額を記載してください。

控除対象配偶者、控除対象扶養親族および16歳未満の扶養親族の氏名、フリガナ、個人番号（マイナンバー）を記載してください。控除対象配偶者及が非居住者である場合には区分欄に「○」を付してください。控除対象扶養親族が非居住者である場合には、区分の欄の内容に応じて次の通り記載してください。

※1「留学生」とは、留学により国内および居所を有しなくなった者をいいます。
※2「38万円以上送金」とは、扶養控除の適用を受けようとする居住者からその年において生活費又は教育費に充てるための支払を38万円以上受けている者をいいます。
※3　30歳以上70歳未満の非居住が上記02から04の要件に複数該当する場合は、いずれかひとつを記載してください。

また、16歳未満の扶養親族が国内に住所を有しない方である場合には、区分欄に「○」を付してください。なお、控除対象扶養親族が5人以上いる場合には「5人目以降の控除対象扶養親族の個人番号」欄に、16歳未満の扶養親族が5人以上いる場合には「5人目以降の16歳未満の扶養親族の個人番号」欄に、5人目以降の方の個人番号（マイナンバー）を記載してください。この場合、個人番号（マイナンバー）の前には「（摘要）」欄において氏名の前に記載した括弧書きの数字を付し、「（摘要）」欄に記載した氏名との対応関係がわかるようにしてください。

各欄について、受給者が該当する場合は「〇」を付してください。

年の途中で就職した方および退職した方については、その年月日を記載してください。

個人事業主の方の個人番号（マイナンバー）または法人の法人番号を記載してください。

給与支払報告書を提出したあとに内容を訂正したいときは、訂正後の内容で給与支払報告書を再度作成し、摘要欄に「訂正分」と朱書きで明記してください。総括表にも訂正分であることを明記し、報告書人員欄に訂正分の人数を記載したうえで、訂正後の給与支払報告書とあわせてご提出ください。

次の理由（普Ａから普Ｆ）に該当する場合は、「普通徴収切替理由書兼仕切書」の添付および普通徴収に該当する従業員の給与支払報告書個人別明細書の摘要欄に該当理由の符号を記載した場合に限り、普通徴収が認められます。

注記：所沢市で市民税・県民税の特別徴収を行った実績がある事業所（eLTAXを利用している場合を除く）には、11月下旬に所沢市指定総括表と一緒に「普通徴収切替理由書兼仕切書」をお送りします。
注記：eLTAXにて提出される事業所については提出不要です。
注記：理由書の提出がない場合や給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に記載がない場合は、特別徴収となる場合があります。

総従業員数には他市の従業員も含むため、他市に住んでいる従業員を含めて3人以上の場合は該当しません。ただし、以下の普Ｂから普Ｆの理由に該当して普通徴収とする方を除く人数とします。

単独では個人住民税（市民税・県民税）が課税にならないような少額な給与支払報告書についても、普Ｃに含めてください。

事業所名を記載してください。
既に所沢市での指定番号がある場合は記載してください。

該当する理由の符号（普Ａから普Ｆ）欄に普通徴収とする従業員の人数を記載してください。

普通徴収とする方の合計人数を記載してください。
総括表に記載した普通徴収の方の人数および提出する給与支払報告書のうち普通徴収とする方の報告書の枚数と一致するか確認してください。

注記：複数の理由に該当する場合は、いずれか一つのみ記載してください。
注記：給与システムの修正が必要である場合など、今年度からの特別徴収の実施が不可能である場合は、その旨を理由書の余白に記載してください。

普通徴収に該当する場合は、給与支払報告書の個人別明細書にも記載が必要です。
該当する従業員の個人別明細書の摘要欄に、該当理由の符号（普Ａから普Ｆ）を記載してください。

eLTAXで提出する場合は、給与支払報告書（個人別明細書）の普通徴収欄にチェックを入れ、摘要欄に該当理由の符号（普Ａから普Ｆ）を入力してください。
注記：総括表および普通徴収切替理由書兼仕切書を書面で提出する必要はありません。
注記：普通徴収欄にチェック（普通徴収希望）がない場合、符号の記載や普通徴収切替理由書兼仕切書の有無に関わらず特別徴収となりますので、ご注意ください。