特別徴収税額通知の電子化について

令和6年度課税分より、eLTAXにより給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、選択により電子データ（正本）による受け取りができるようになりました（特別徴収義務者単位での選択）。これに伴い、副本データの送付は廃止となります。
詳細、よくあるご質問等についてはeLTAXホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」（外部サイト）をご確認ください。

注記：年度当初に決定した受取方法については、原則、年度途中での変更はできません。当初提出の際に選択した受取方法を変更したい場合、3月末までにご連絡いただければ変更が可能です。（受取方法の変更については「【お願い】eLTAXの給与支払報告書提出及び特別徴収税額通知電子受取にあたってのお願い」をご覧ください。）3月末を過ぎてからの受取方法の変更や、新たな特別徴収税額通知の電子受取の希望については、必ずしも希望に添えない場合がありますので、ご了承ください。

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用及び納税義務者用）の希望する通知で「電子データ」を選択してください。
いずれか一方でも受取方法で「電子データ」を選択した場合、メールアドレスの登録が必須です。この登録されたメールアドレス宛てに、電子データにて通知書を送信したことをお知らせするメール（通知データのダウンロードに必要な「保護番号」も記載）を送付します。
注記：通知先メールアドレスが確認できない場合は、特別徴収税額通知は書面で送付します。

• 納税義務者用の通知データには、納税義務者の特定を可能にするため、受給者番号を設定します。そのため、納税義務者用通知を電子データで受け取るためには、給与支払報告書や異動届出書（他の特別徴収事業所からの転勤や新たに特別徴収を開始する場合等）へ、受給者番号を必ず記載してください。

注記：受給者番号の記載がない場合や不明瞭な場合は、本市で付番して通知します。

• 受給者番号として使用できない文字や文字列があります。詳細はeLTAXホームページ「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向けドキュメントの公開について」（外部サイト）、ダウンロード欄の「1_特徴税通システム（法改正版）」内の全体概要の資料をご確認ください。

注記：使用できない文字や文字列を含む受給者番号が1件でも含まれていた場合は、書面で送付する可能性があります。

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データにつきましては、市町村ごとに作成し、電子メールにより格納の旨及び保護番号（パスワード）を通知します。
事業者（特別徴収義務者）において、この通知メールを受け取った場合は、その都度、ダウンロードを行っていただくようお願いします。
（複数日分まとめてダウンロードすると、通信回線の混雑等により多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業者にも同様の影響を与えるおそれがあるとのことです）

なお、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用、納税義務者用）については、システムの都合上、通知メールが別々の日に送信される場合がありますので、ご留意ください。
詳細はeLTAXホームページ「特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受け取りを希望した事業者（特別徴収義務者）の皆様へ（外部サイト）」をご確認ください。