住民票記載事項の英文証明について

住民票記載事項の英文証明とは、所沢市が発行する日本語の住民票に記載された事項（氏名・生年月日・性別・住所の4点）をお客様が英訳したものについて、証明書の内容と照らし合わせ、記載内容に誤りのないことを証明するものです。
発行の際には、市が作成した英文証明のひな形を使用し、お客様ご自身で英訳し、記入していただきます。

英文証明は、英語そのもので証明書を発行するのではなく、英文の記載が住民票の記載事項の英訳であること、およびその内容が住民票の記載内容と相違ないことを、日本語で「認証」するものです。
したがって、証明願文と証明文（住民票の記載事項以外の部分）は日本語の表記となります。
発行をご希望の場合は、事前にご連絡ください。

英文証明のできる内容は、所沢市が発行する住民票に記載された下記の4点のみです。
なお、すべて現在の内容に限ります。

1. 氏名
2. 生年月日
3. 性別
4. 住所

• 証明書の内容によっては、確認にお日にちを頂く場合や、発行できない場合があります。
• 英文証明は、市で作成した英文証明のひな形を使用して発行します。
• お客様ご自身で作成した様式や、海外の行政庁が発行した証明書などに市長のサインや押印をするといった形式の証明（アポスティーユなど）には対応しておりません。
• 英文以外の証明については市では記載内容の確認ができないため、証明はできません。

市役所市民課

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで（祝休日、年末年始は除く）

住民票に記載されている本人及び同一世帯員

• 　窓口に来られる方の本人確認書類・・・次の（1）から（4）のいずれかの書類をご提示ください。

（1）マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、在留カード、その他官公署が発行した免許証、許可証、資格証明書等であって、届出人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもののうち1点以上
（2）健康保険の被保険者証、年金手帳などの官公署発行のもののうち1点以上
（3）社員証、学生証など顔写真が貼り付けされているもののうち1点以上
（4）キャッシュカードその他の書類(ただし、来庁者の氏名が自署のものは除く)においては、複数枚
※（1）から（4）はすべて有効期限内のものに限ります。またご提示いただいた場合でも、いくつか口頭で簡単な質問をさせていただく場合があります。

※　上記のほかにパスポートをお持ちの方はご持参ください。（期限切れのものでも構いません。）

• 請求者本人からの委任状
• 窓口に来られる方の本人確認書類

　提示していただく書類は上記の「本人または本人と同一世帯の方が窓口に来られる場合」と同様です。
※申請書に請求者の住所や、使用目的、提出先などを具体的に記入していただくことがあります。

委任状については、申請者が作成したもの若しくは下記「委任状」をダウンロードしてご利用ください。なお、代筆やパソコンで作成したものに関しては、必ず申請者の自署または、氏名の横に押印をお願いします。

1. 提出先（外国の役所等）に所沢市長による証明書で有効か、証明願文と証明文は日本語表記で有効かを確認してください。
2. 諸証明交付請求書を記入のうえ、市役所市民課の窓口にお持ちください。
3. ご本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）を提示してください。（パスポートをお持ちの方はご持参ください。）
4. 英文証明を受けられる人は、住民票に記載されている本人または同一世帯の方です。（代理の方が来庁の場合は、委任状が必要になります。）
5. 市民課の窓口で英文証明願をお渡しますので、ご自身で英訳をご記入ください。
6. 英訳いただいたものと住民登録の内容を照合し、内容に誤りがないか職員が確認します。誤りがなければ公印を押して発行します。

（ご注意）

• 発行にはお時間をいただきます。時間に余裕を持ってご来庁ください。
• ご記入いただいた手書きのものが、そのまま証明書となります。
• 手書きではなく、印字された英文証明の発行をご希望の場合は、市ホームページより英文証明願をダウンロードしてご利用ください。

1通　200円
※市役所窓口でキャッシュレス決済が利用できます。詳細はコチラ